Föreningsstämman är föreningens högsta organ. En av stämmans viktigaste uppgift är att välja styrelse för föreningen. Senast 2-6 veckor innan stämman skall hållas, ska medlemmarna ha fått en kallelse.
Före årsstämman får alla medlemmar en kallelse till stämman. Det finns också en dagordning för stämman samt redovisning av föregående års ekonomi. Om man har ett förslag till stämman, t ex ombyggnad eller annan viktig fråga, kan man lämna in en motion till styrelsen. Motionen ska vara inlämnad till styrelsen två månader innan årsstämman. Information om hur motionen kan skrivas, samt ett exempel på detta skickas ut två månader innan årsstämman. Styrelsen kommer sedan att diskutera motionen och lämna förslag till beslut. Både motionen och styrelsens förslag till beslut finns med i materialet som skickas ut tillsammans med kallelsen före årsstämman.
Val av styrelse
En styrelse har både ordinarie ledamöter och suppleanter, antalet regleras i stadgarna och är 5-7 ordinarie ledamöter samt 1-3 suppleanter. De ordinarie styrelsemedlemmarna väljs på två år, men i fall av fyllnadsval oftast ett år beroende på situation vad gäller fyllnadsvalet. Valberedningens ordförande redovisar vilka som är avgående (som har suttit sin tid) och föreslår antingen omval eller lämnar förslag på nytt /nya namn. Under denna punkt finns det även möjlighet för den enskilde medlemmen att lämna förslag på namn. Revisorernas uppgift är utöver att granska ekonomin, gå igenom styrelseprotokoll och kontrollera att besluten är tagna på rätt sätt.
Extra föreningsstämma
En extra föreningsstämma påkallas generellt av följande skäl:
- Styrelsen kallar till extra stämma
- Revisorerna kallar till extra stämma
- Om 10 % av föreningens medlemmar skriftligt begär
det hos styrelsen.